Profitul contabil este rezultatul din situațiile financiare, iar profitul distribuibil este partea din el pe care asociații o pot lua efectiv ca dividende. Diferența apare din impozit, rezerve, pierderi reportate și lichiditate. FiscalPress explică mai jos de ce un cont de profit și pierdere bun nu înseamnă automat bani de împărțit.
Mulți antreprenori văd profit pe hârtie și se așteaptă la sume în cont. Pentru reperele fiscale ale firmei, de la impozite la dividende, poți consulta fiscalitatea firmelor explicată pe FiscalPress.
Ce înseamnă profitul contabil
Profitul contabil rezultă din diferența dintre venituri și cheltuieli, înregistrate pe baza principiului angajamentului. Contează momentul în care s-a născut dreptul sau obligația, nu momentul în care banii au intrat sau au ieșit din cont. O factură emisă, dar neîncasată, apare în profit; o achiziție plătită, dar încă nefolosită, poate să nu apară ca cheltuială.
Ce înseamnă profitul distribuibil
Din profitul contabil se scade mai întâi impozitul datorat. Urmează, după caz, rezerva legală, acoperirea pierderilor din anii anteriori și alte repartizări aprobate de asociați. Ce rămâne poate fi distribuit, dar numai după aprobarea situațiilor financiare, printr-o hotărâre a adunării asociaților.
Cele două noțiuni, față în față
- profitul contabil arată performanța firmei într-o perioadă, iar cel distribuibil arată ce se poate plăti asociaților;
- primul se calculează înainte de impozit și repartizări, al doilea după acestea;
- primul poate fi mare chiar dacă firma are puțini bani în cont, al doilea cere și existența lichidităților;
- primul se vede în contul de profit și pierdere, al doilea se stabilește prin hotărârea asociaților.
De ce nu coincid cu banii din cont
Banii din cont pot fi blocați în stocuri, în facturi neîncasate sau în investiții. O firmă poate avea profit și să nu aibă lichiditate pentru dividende. Invers, o firmă cu o încasare mare, dar cu pierderi din perioade trecute, poate să nu aibă ce distribui.
Înainte de a promite o sumă asociaților, verifică trei lucruri: dacă situațiile financiare sunt întocmite și aprobate, dacă impozitele aferente sunt calculate și dacă firma își poate plăti în continuare obligațiile curente.
Impozitarea dividendelor
La distribuire se aplică un impozit pe dividende, iar regulile și cotele se modifică în timp. Verifică întotdeauna varianta în vigoare, cu un contabil, pentru că cifrele din articole mai vechi se pot schimba. Afirmațiile generale nu țin loc de calcul pe cazul tău concret.
O întrebare asemănătoare este cum își scoate un asociat unic banii din firmă. Compararea celor două opțiuni este tratată în analiza salariu sau dividende pentru asociatul unic.
Exemplu simplu de raționament
Imaginează-ți o firmă care a emis facturi mari spre sfârșitul anului, dar clienții le plătesc abia după câteva săptămâni. În situațiile financiare apare un profit consistent, însă contul este aproape gol. Din acest profit trebuie să plătești impozitul, deși banii nu au intrat încă. Dacă asociații retrag dividende pe baza profitului din hârtii, firma poate rămâne fără bani pentru furnizori și pentru salarii. Aici ajută o planificare a fluxului de numerar, nu doar citirea profitului.
Un obicei util pentru antreprenor
Cere contabilului, o dată pe trimestru, o scurtă situație cu profitul curent, impozitele estimate și lichiditatea disponibilă. Cu aceste informații, planifici retragerile fără surprize și eviți distribuirile care golesc firma.
Pe scurt, profitul contabil spune cât a câștigat firma, iar profitul distribuibil spune cât poți lua fără să o pui în dificultate. Verifică diferența înainte de fiecare plată către asociați, iar pentru alte explicații fiscale rămâi aproape de FiscalPress.
